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會議室座位安排方式詳細介紹

時間 : 2024-12-31     

如今不論公司的大小,一般都會安排有會議室來討論工作事宜。還有一切企業舉行的學術會議,或者政府舉行的一些政治會議,都會實現安排會議室,了解參加會議的人員,并安排還座位問題。那么要如何安排會議室座位?不同的場合、不同類型的會議座位安排方式也有所不同。下面小編就給大家具體介紹下會議室座位安排方式問題。

會議室座位安排

會議室座位安排方式——小型會議

小型會議一般指參加者較少、規模不大的會議。全體與會者都應排座,不設立專用的主席臺。

小型會議的排座,有三種形式:

1、自由擇座。就是不排定固定的具體座次,而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。

2、面門設座。一般以面對會議室正門的是會議主席座位。其他的與會者在其兩側自左而右地依次就座。

3、依景設座。所謂依景設座,是指會議主席的具體位置,不必面對會議室正門,而是應當背依會議室之內的主要景致所在,如字畫、講臺等。其他與會者的排座,則略同于前者。

會議室座位安排方式——大型會議

大型會議一般是指與會者多、規模較大的會議。

一、主席臺

大型會議在會場上要分設主席臺和群眾席。主席臺要認真排座,群眾席座次可排可不排。大型會場的主席臺,一般面對會場主入口,面對群眾席。主席臺成員的桌上,要放置正反兩面的桌簽。主席臺排座具體又分為主席團排座、主持人座席、發言者席位等三個問題。主席團排座。主席團,是指在主席臺上正式就座的全體人員。國內目前排定主席團位次有三個基本規則:一是前排高于后排,二是中央高于兩側,三是左側高于右側。

二、主持人座席

會議主持人(即大會主席)的具體位置在:一是居于前排正中央;二是居于前排的兩側;三是按其具體身份排座,但不應該就座在后排。

三、發言者席位

發言者席位,又叫做發言席。在正式會議上,發言者發言的時候不宜座在原處。發言席的常規位置有二:一是主席團的正前方,二是主席臺的右前方。

四、群眾席排座

在大型會議上,主席臺下的一切座席都是群眾席。群眾席的排座方式有二種。一是自由式擇座。即不進行統一安排,而由大家各自擇位而坐。二是按單位就座。它指的是與會者在群眾席上按單位、部門或者地位、行業就座。它的具體依據,既可以是與會單位、部門的漢字筆劃的多少、漢語拼音字母的前后,也可以是其平時約定俗成序列。按單位就座時,如果分為前排后排,以前排為高,以后排為低;如果分為不同樓層,樓層越高,排序越低。在同一樓層排座時,又有兩種普遍通行的方式:一是以面對主席臺為基準,自前往后進行橫排,二是以面對主席臺為基準,自左而右進行豎排。

會議室座位安排問題要看會議的大小而定,一般小型的會議,座位安排要相對隨意簡單一些,而大型的會議座位安排就比較復雜,需要注重的細節問題也比較多。小編在上文中也就會議室座位安排問題做了分類介紹。如果你是做一些相關工作的職員,大家不妨仔細的了解一下,以免在工作中出現不必要的小錯誤,不免有點得不償失。

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